Vì sao video 24 MB vẫn bị trả lại
Email chỉ chở được văn bản, nên tệp đính kèm được chuyển thành văn bản (base64) khi gửi — và vì thế lớn thêm khoảng 33%. Video 24 MB trở thành thư 32 MB và bị giới hạn 25 MB từ chối. Dung lượng an toàn là:
- Gmail, Yahoo (25 MB): tối đa khoảng 18 MB
- Outlook (20 MB): tối đa khoảng 14 MB — chọn mẫu Outlook trong Nâng cao → Mẫu thiết lập
Quá dài để vừa?
18 MB chứa khoảng 2 phút video 720p. Với bản ghi dài hơn, hãy hạ độ phân giải (Độ phân giải → 480p hoặc Tự động) hoặc chia video thành nhiều phần và gửi nhiều thư. Gmail cũng đề xuất liên kết Google Drive cho tệp lớn — nhưng khi đó người nhận phải tải từ Drive.
Nhiều video trong một thư
Giới hạn áp dụng cho cả thư. Nếu đính kèm ba video, hãy đặt thanh trượt bằng một phần ba của 18 MB — hoặc nén riêng và gửi các thư riêng.
Giới hạn đính kèm theo nhà cung cấp email
| Nhà cung cấp | Giới hạn mỗi thư | Dung lượng video an toàn |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | 18 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB | 18 MB |
| Outlook.com / Microsoft 365 | 20 MB (một số doanh nghiệp 10 MB) | 14 MB |
| iCloud Mail | 20 MB (Mail Drop cho tệp lớn hơn) | 14 MB |
| AOL, Proton (miễn phí) | 25 MB | 18 MB |
| Máy chủ Exchange doanh nghiệp | thường 10 MB | 7 MB |
“Dung lượng an toàn” đã tính phần tăng khoảng một phần ba do base64, cộng thêm chút chỗ cho nội dung thư và chữ ký.
Sao không gửi luôn liên kết Google Drive hoặc OneDrive?
Liên kết ổn với video dài — Gmail tự làm vậy khi vượt 25 MB. Nhưng tệp đính kèm thật có ưu điểm: phát ngay trong thư trên điện thoại người nhận, không hết hạn và không phụ thuộc quyền chia sẻ, vẫn dùng được khi công ty người nhận chặn liên kết đám mây, và có thể lưu trữ cùng thư. Với đoạn ngắn — demo sản phẩm, báo lỗi, video ứng tuyển — đính kèm thân thiện hơn.
Video dài bao nhiêu thì gửi email được?
- 18 MB ở 720p: khoảng 1 phút chất lượng tốt, 2 phút chất lượng tạm được.
- 18 MB ở 480p: khoảng 3 phút — đủ cho video người nói chuyện.
- Video dài hơn: chia ra nhiều thư bằng “Chia thành nhiều phần”, hoặc dùng liên kết.
Đảm bảo người nhận phát được
Mẫu này tạo MP4 với video H.264 và âm thanh AAC — tổ hợp duy nhất xem trước được trong Gmail, Outlook và Apple Mail trên mọi thiết bị. Video iPhone dạng HEVC (đặc biệt là HDR) trên Windows thường chỉ hiện biểu tượng đính kèm; sau khi chuyển đổi thì phát được mọi nơi.
Câu hỏi thường gặp
Dung lượng đính kèm tối đa của Gmail là bao nhiêu?
25 MB mỗi thư, nhưng do mã hóa, tệp đính kèm nên khoảng 18 MB trở xuống.
Còn Outlook thì sao?
Outlook cho phép 20 MB mỗi thư trong hầu hết thiết lập, nên hãy giữ video dưới khoảng 14 MB.
Người nhận có phát được không?
Có — định dạng mặc định là MP4 với video H.264 và âm thanh AAC, phát được trên mọi điện thoại, máy tính và ứng dụng email.
Vì sao Gmail biến tệp đính kèm của tôi thành liên kết Drive?
Vì sau khi mã hóa thư sẽ vượt 25 MB. Nén video xuống 18 MB thì nó vẫn là tệp đính kèm bình thường.
Định dạng nào tốt nhất để gửi video qua email?
MP4 với video H.264 và âm thanh AAC. Xem trước được trong mọi ứng dụng email và trên mọi điện thoại.
Cập nhật lần cuối: 30/10/2026