Perché un video da 24 MB viene comunque respinto
L’email può trasportare solo testo, quindi gli allegati vengono convertiti in testo (base64) all’invio — e questo li rende circa il 33% più grandi. Un video da 24 MB diventa un messaggio da 32 MB e viene respinto da un limite di 25 MB. Le dimensioni sicure sono:
- Gmail, Yahoo (25 MB): fino a circa 18 MB
- Outlook (20 MB): fino a circa 14 MB — scegli il preset Outlook in Avanzate → Preset
Troppo lungo per entrarci?
18 MB contengono circa 2 minuti di video in 720p. Per registrazioni più lunghe abbassa la risoluzione (Risoluzione → 480p o Auto) oppure dividi il video in parti e invia più email. Per file più grandi Gmail propone anche un link Google Drive — ma poi il destinatario deve scaricarlo da Drive.
Più video in un’email
Il limite vale per l’intero messaggio. Se alleghi tre video, imposta il cursore su un terzo di 18 MB — oppure comprimili separatamente e invia email separate.
Limiti degli allegati per provider
| Provider | Limite per messaggio | Dimensione sicura del video |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | 18 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB | 18 MB |
| Outlook.com / Microsoft 365 | 20 MB (alcune configurazioni aziendali 10 MB) | 14 MB |
| iCloud Mail | 20 MB (Mail Drop per file più grandi) | 14 MB |
| AOL, Proton (gratuito) | 25 MB | 18 MB |
| Server Exchange aziendali | spesso 10 MB | 7 MB |
La “dimensione sicura” include già la crescita di circa un terzo dovuta al base64, più un po’ di spazio per il testo del messaggio e le firme.
Perché non inviare semplicemente un link Google Drive o OneDrive?
Un link va bene per i video lunghi — Gmail lo fa in automatico oltre i 25 MB. Ma un vero allegato ha dei vantaggi: si riproduce direttamente nell’email sul telefono del destinatario, non scade e non dipende dai permessi di condivisione, funziona anche quando l’azienda del destinatario blocca i link cloud, e può essere archiviato con l’email. Per una clip breve — una demo di prodotto, la segnalazione di un bug, un video per una candidatura — un allegato è semplicemente più comodo.
Quanto può durare un video da allegare?
- 18 MB a 720p: circa 1 minuto in buona qualità, 2 minuti in qualità accettabile.
- 18 MB a 480p: circa 3 minuti — va bene per un video con una persona che parla.
- Video più lunghi: dividili su più email con “Dividi in parti”, oppure usa un link.
Assicurati che il destinatario possa vederlo
Questo preset produce MP4 con video H.264 e audio AAC — l’unica combinazione che si vede in anteprima in Gmail, Outlook e Apple Mail su ogni dispositivo. I video dell’iPhone in HEVC (e soprattutto HDR) su Windows spesso appaiono solo come icona di allegato; dopo la conversione si aprono ovunque.
Domande
Qual è la dimensione massima degli allegati in Gmail?
25 MB per messaggio, ma a causa della codifica il file allegato dovrebbe essere di circa 18 MB o meno.
E in Outlook?
Outlook consente 20 MB per messaggio nella maggior parte delle configurazioni, quindi tieni il video sotto i 14 MB circa.
Il destinatario riuscirà a riprodurlo?
Sì — il formato predefinito è MP4 con video H.264 e audio AAC, che si apre su ogni telefono, computer e app di posta.
Perché Gmail trasforma il mio allegato in un link Drive?
Perché il messaggio supererebbe i 25 MB dopo la codifica. Comprimi il video a 18 MB e resterà un normale allegato.
Qual è il formato migliore per inviare un video via email?
MP4 con video H.264 e audio AAC. Si vede in anteprima in ogni app di posta e su ogni telefono.
Ultimo aggiornamento: 30/10/2026